קבלת העתק דיגיטלי של צו ירושה ישן

מתי בכלל צריך לחפש צו ירושה ישן?

צו ירושה הוא לא מסמך שיש לו תוקף שפג. ברגע שהוא ניתן, הוא תקף לתמיד (אלא אם כן הוא בוטל מסיבה משפטית). הצורך לשלוף אותו מחדש עולה בדרך כלל באחת מהנקודות הבאות:

• מכירת דירה: כשרוצים למכור דירה שהייתה שייכת להורים שנפטרו מזמן, וצריך להשלים את הרישום בטאבו.
• איתור כספים אבודים: גיליתם קופת גמל או חשבון בנק ישן של המנוח.
• בדיקת היסטוריה משפחתית: סכסוך משפחתי שצץ פתאום ודורש בדיקה מי היו היורשים החוקיים.

לפני שרצים לחפש, כדאי להבין מהו צו ירושה ומתי צריכים אותו בדיוק, כדי לוודא שזה אכן המסמך שחסר לכם ולא צו קיום צוואה, למשל.

3 שלבים לקבלת העתק דיגיטלי מהרשם לענייני ירושה

אם הצו ניתן על ידי רשם הירושות (ולא על ידי בית דין דתי), רוב הסיכויים שהוא נמצא במאגר הממוחשב. כך תעשו את זה:

1. כניסה לאזור האישי הממשלתי

התהליך מתבצע דרך האתר המקוון של רשם הירושות. תצטרכו להזדהות באמצעות מערכת ההזדהות הממשלתית. אם לא נרשמתם אליה בעבר, זה הזמן לעשות זאת. זה לוקח כמה דקות ודורש כרטיס אשראי או תעודת זהות לאימות.

2. איתור התיק

לאחר הכניסה, יש לגשת לאפשרות של "איתור בקשות וצווים". תצטרכו להזין את מספר תעודת הזהות של המנוח. המערכת תריץ חיפוש ותציג לכם את כל התיקים הקשורים לאותו אדם.

3. הזמנת ההעתק ותשלום

מצאתם את התיק? מצוין. כעת תוכלו לבקש להפיק העתק של הצו. בשלב הזה תדרשו לשלם אגרה סמלית. לאחר התשלום, הקובץ החתום דיגיטלית יישלח אליכם לדואר האלקטרוני או יופיע להורדה באזור האישי.

חשוב לדעת שיש עלויות כרוכות בתהליך. מומלץ לבדוק מראש את הנושא של אגרות ממשלתיות ועלויות הגשה כדי לא להיות מופתעים, למרות שמדובר בדרך כלל בסכומים נמוכים יחסית עבור הפקת העתק.

מה עושים אם הצו לא מופיע במאגר?

לא תמיד החיים קלים. לפעמים אתם מקישים את תעודת הזהות ומקבלים הודעה ש"לא נמצאו תוצאות". זה יכול לקרות מכמה סיבות:

• הצו ישן מאוד: צווים שניתנו לפני שנת 1998 לא תמיד נמצאים במערכת הממוחשבת הרגילה. במקרה כזה, צריך להגיש "בקשה לאיתור תיק בארכיון" דרך אותו אתר. זה לוקח קצת יותר זמן כי פקיד צריך פיזית לגשת לארכיון ולסרוק את התיק.
• הצו ניתן בבית דין רבני: בישראל יש שתי רשויות שיכולות לתת צווים. אם המשפחה פנתה בזמנו לבית הדין הרבני, הצו לא יופיע במחשבי רשם הירושות. במקרה כזה, תצטרכו לפנות למזכירות בית הדין הרבני שבו ניתן הצו. כדאי להכיר את ההבדלים ולקרוא על סמכויות שיפוט: רשם הירושות מול בית הדין הרבני.
• טעות בפרטים: לפעמים פשוט הוקלדה ספרה לא נכונה בתעודת הזהות בזמן הגשת הבקשה המקורית לפני שנים. אם אתם חושדים בזה, ייתכן שתצטרכו לבצע הליך של תיקון טעויות בצו ירושה לאחר שניתן.

העתק רגיל מול העתק "נאמן למקור"

כשאתם מורידים את הקובץ מהאינטרנט, שימו לב לסוג החתימה שיש עליו. רוב הגופים היום (בנקים, טאבו) מכבדים העתק דיגיטלי שחתום בחתימה אלקטרונית מאושרת של הרשם. הקובץ הזה נחשב "נאמן למקור".

אם יש לכם ביד רק צילום ישן ומקומט של הצו ללא חותמת מקורית או חתימה דיגיטלית, רוב המוסדות לא יקבלו אותו. הם חייבים לראות אסמכתא רשמית שהצו הזה עדיין בתוקף ושהוא אותנטי.

האם צריך עורך דין בשביל זה?

אם מדובר בפעולה פשוטה של כניסה לאתר והורדת קובץ קיים, רוב האנשים יכולים להסתדר לבד. המערכת ידידותית יחסית.

אבל, אם הצו לא נמצא, אם הוא ניתן לפני עשרות שנים ולא מוצאים אותו בארכיון, או אם גיליתם שיש טעויות בצו הישן שמונעות מכם לפעול – כאן כבר כדאי לשקול עזרה מקצועית. עורך דין שמכיר את המערכת יכול לחסוך לכם הרבה ריצות ובירוקרטיה מול הגופים השונים.

מתלבטים אם לקחת סיוע? קראו עוד על האם חובה לשכור עורך דין לצורך צו ירושה כדי לקבל החלטה מושכלת.

טיפ לסיום: שמרו גיבוי

אחרי שהצלחתם להשיג את הקובץ הדיגיטלי, אל תשאירו אותו רק במייל. שמרו אותו בתיקייה מסודרת במחשב ובענן. אתם לא יודעים מתי תצטרכו אותו שוב בעוד 5 או 10 שנים, וחבל לשלם שוב אגרות או לעבור את תהליך החיפוש מחדש.